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    never lostKostenloser KI-Check
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    KI-Beratung & Umsetzung · Wien – Linz – München

    Raus aus dem KI-Dschungel. Rein in volle Klarheit.

    Wir zeigen Ihnen, wo KI in Ihrem Unternehmen wirklich wirkt – und sorgen dafür, dass sie im Alltag ankommt:

    • Kosten senken
    • Umsatz steigern
    • Vorsprung sichern
    Jetzt starten

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    Ihre KI-Transformation

    Vom KI-Dschungel zur KI, die wirkt.

    Vier Stationen bringen Sie aus dem KI-Dschungel zu KI, die im Alltag wirkt. Nach dem Konzept wissen Sie genau, was sich lohnt.

    Der Weg aus dem KI-DschungelLinks unten ein Dickicht aus verschlungenen Linien – der KI-Dschungel. Daraus führt eine Route über vier Stationen – Analyse, Konzept, Umsetzung, Betrieb. Nach dem Konzept ist volle Klarheit erreicht, am Ende steht KI, die im Alltag wirkt. Analyse und Konzept sind gestrichelt dargestellt, Umsetzung und Betrieb durchgezogen.Heute: KI-Dschungel01 Analyse02 Konzept03 Umsetzung04 BetriebVolle KlarheitKI, die wirkt
    Analyse & Konzept · wir verstehen das ProblemUmsetzung & Betrieb · wir bauen die Lösung

    Ausgangslage

    Lost im KI-Dschungel?

    KI bietet enormes Potenzial – aber wo fängt man an? Neue Tools jede Woche, viele Versprechen, wenig Orientierung. Wo lohnt sich KI wirklich, und wo ist sie nur zeitraubende Spielerei?

    1. Zu viele Tools, kein Plan.

      Jede Woche kommt ein neues KI-Tool dazu. Offen bleibt: Womit fangen wir an – und was lassen wir bleiben?

    2. Ausprobiert, aber nicht genutzt.

      Ein Test ist schnell gemacht. Zeit und Geld spart KI erst, wenn Ihr Team sie jeden Tag verwendet.

    3. Unklar, was erlaubt ist.

      EU AI Act, Datenschutz, Datensicherheit: Wir klären das von Anfang an – damit später nichts gestoppt werden muss.

    Wir zeigen Ihnen den Weg. Von 0 auf volle Orientierung – in 4 Wochen.

    Vorgehen

    Ein Weg. Vier Stationen.
    Alles aus einer Hand.

    1. Station 01 – Analyse & Konzept

      Analyse

      Halbtägiger Workshop (bis zu 3 Abteilungen pro Halbtag möglich) mit strukturierter Canvas-Methode. Wir erfassen Ihre Prozesse systematisch – mit Audioaufzeichnung, damit nichts verloren geht.

      ErgebnisAlle relevanten Prozesse erfasst

    2. Station 02 – Analyse & Konzept

      Konzept

      KI-gestützte Auswertung sämtlicher aufgenommener Prozesse. Nach vier Wochen präsentieren wir Ihr interaktives Prozess-Dashboard und beraten Sie persönlich.

      ErgebnisPriorisierte KI-Roadmap

    3. Meilenstein

      Volle Klarheit

      Nach vier Wochen wissen Sie, was sich lohnt – und in welcher Reihenfolge.

    4. Station 03 – Umsetzung & Betrieb

      Umsetzung

      Quick Wins zuerst: KI-Agenten, Automatisierungen und Integrationen in Ihre bestehenden Systeme – gebaut auf Basis der Roadmap.

      ErgebnisLösungen im produktiven Einsatz

    5. Station 04 – Umsetzung & Betrieb

      Betrieb

      Wir betreuen, überwachen und entwickeln weiter. Ihr Team wird geschult, damit die Lösungen im Alltag bleiben.

      ErgebnisKI, die täglich genutzt wird

    Ihr erster Schritt

    Ihr kostenloser KI-Reifegrad-Check.

    In fünf Minuten wissen Sie, wo Ihr Unternehmen bei KI steht – und wo der größte Hebel liegt.

    Was Sie danach wissen

    Beispiel-Auswertung über sieben DimensionenEin Spinnennetz über Strategie & Führung, Menschen & Kultur, Daten, Prozesse & Wertschöpfung, Technologie & Infrastruktur, Steuerung & Regelkonformität, Partner & Netzwerk. Je weiter außen, desto stärker aufgestellt. Im Beispiel ist Menschen & Kultur stark, bei Steuerung & Regelkonformität besteht Nachholbedarf.Strategie & FührungMenschen & KulturDatenProzesse & WertschöpfungTechnologie & InfrastrukturSteuerung & RegelkonformitätPartner & NetzwerkEngpass
    Stark aufgestelltNachholbedarfBeispiel-Auswertung

    Das Spinnennetz zeigt über sieben Dimensionen, wo Ihr Unternehmen schon stark aufgestellt ist – und wo der Engpass liegt.

    Jetzt wissen Sie, wo Sie ansetzen müssen.Und in welcher der fünf Stufen Sie stehen

    So einfach geht’s

    1. Fragen beantworten
    2. Auswertung & individuellen KI-Fahrplan erhalten
    Check starten

    Lieber gleich persönlich? Erstgespräch vereinbaren

    5 Stufen – vom KI-Neuling zum KI-Champion.

    Stufen Sie sich hier exemplarisch selbst ein – und sehen Sie, was Sie zur nächsten Stufe bringt. Für Ihre genaue Einstufung nutzen Sie den kostenlosen KI-Reifegrad-Check.

    Ihre Einschätzung: noch keine Stufe gewähltIhre Einschätzung: Stufe 1 · KI-NeulingIhre Einschätzung: Stufe 2 · KI-EntdeckerIhre Einschätzung: Stufe 3 · KI-AnwenderIhre Einschätzung: Stufe 4 · KI-GestalterIhre Einschätzung: Stufe 5 · KI-Champion

    Für eine exakte Einschätzung: der kostenlose KI-Reifegrad-Check.

    Dann wissen Sie genau, wo Sie stehen – über alle sieben Dimensionen – und was Sie als Nächstes tun können.

    Check kostenlos starten

    Ihr nächster SchrittIn der KI-Prozessanalyse finden wir heraus, welche Lösungen, Tools, Software und Veränderungen im Unternehmen Sie in die nächste Stufe bringen.

    Zur Prozessanalyse
    Beratung & Analyse·Stationen 01 und 02

    Wir verstehen Ihr Problem, bevor wir über Lösungen sprechen.

    Unsere Prozessanalyse liefert Ihnen einen priorisierten Fahrplan: von Quick Wins, die sofort wirken, bis zu strategischen Maßnahmen für die Zukunft. Sie investieren einen halben Tag. Wir machen den Rest.

    Station 01 · Analyse

    Der Prozessanalyse-Workshop

    Workshop
    ½ Tag, 2–4 Mitarbeitende je Abteilung, max. 3 Abteilungen. Strukturierte Canvas-Methode, Audioaufzeichnung inklusive.
    Auswertung
    KI-gestützte Analyse von Canvas und Audio, Bewertung entlang von fünf Säulen, Branchenkontext integriert.
    Ergebnis
    Präsentation und persönliche Beratung nach vier Wochen, mit Ihrem individuellen, interaktiven Dashboard.

    Fixpreis ab 3.990 € zzgl. USt.

    Minimaler Aufwand für Ihr Team, klare Entscheidungsgrundlage für Sie.

    Workshop anfragen
    Das never lost Dashboard: Prozesse eingeteilt in Quick Wins, Next Best Thing, Watchlist und No Go, jeweils mit Anteil und Anzahl der Prozesse.

    Station 02 · Konzept

    Fünf Säulen. Jeder Prozess.

    Wir bewerten jeden Prozess entlang derselben fünf Dimensionen. So entsteht eine objektive Prioritätenliste statt Bauchgefühl.

    1. AufwandWie groß ist die technische und organisatorische Komplexität?
    2. Machbarkeit / Tech-FitIst KI hier reif genug und gibt es passende Tools?
    3. Change / AkzeptanzPasst es in den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden?
    4. Compliance / RisikoErfüllt es EU AI Act, DSGVO und IT-Security?
    5. ImpactWelcher konkrete Nutzen entsteht für das Unternehmen?

    Vier Quadranten. Volle Übersicht.

    Das Ergebnis landet in Ihrem interaktiven Dashboard – Ihrer Kommandozentrale für die KI-Transformation.

    • Quick Win

      Geringer Aufwand · hoher ImpactSofort umsetzbar. Schnell sichtbarer Mehrwert mit überschaubarem Aufwand – idealer Einstieg.

    • Next Best Thing

      Hoher Aufwand · hoher ImpactStrategische Projekte mit klarem Mehrwert. Brauchen Planung – aber sie sind es wert.

    • Watchlist

      Geringer Aufwand · geringer ImpactBeobachten, nicht vergessen. Heute nicht prioritär – aber im Blick behalten.

    • No Go

      Hoher Aufwand · geringer ImpactHände weg – vorerst. Ressourcen lieber für Quick Wins und strategische Projekte einsetzen.

    UNSERE BERATUNGSFELDER

    • KI-Strategie & Beratung

      Wir begleiten Geschäftsführung und Fachbereiche bei Entscheidungen rund um KI – von der Tool-Auswahl bis zur Organisation.

    • Compliance

      EU AI Act, DSGVO und IT-Security als fester Teil jeder Bewertung und jedes Konzepts.

    • Schulungen

      Praxisnahe Trainings für Teams. Alle Workshop-Teilnehmenden erhalten kostenlos ein KI-Kompetenzzertifikat.

    Umsetzung & Betrieb·Stationen 03 und 04

    Aus dem Fahrplan wird Software, die wirkt.

    Wir übernehmen dort, wo die Analyse endet: Wir entwickeln, integrieren und betreiben die Lösungen aus Ihrer Roadmap – mit demselben Team, das Ihre Prozesse bereits kennt. Kein Übergabeprotokoll, kein Wissensverlust.

    Station 03 · Umsetzung

    • KI-Agenten

      Individuelle Agenten, die wiederkehrende Aufgaben in Ihren Abläufen übernehmen – mit klaren Regeln, wann ein Mensch entscheidet.

    • Workflow-Automatisierung

      Wir verbinden Schritte, die heute per Copy-and-paste zwischen Postfach, Tabellen und Fachsystemen laufen.

    • Integration

      Anbindung an Ihre bestehenden Systeme, statt einer weiteren Insellösung daneben.

    • Softwareentwicklung

      Individuelle Anwendungen und Tools, wenn es von der Stange nicht passt – gebaut für Ihre Prozesse.

    • Company-GPT-Einführung

      Ihr eigener, sicherer KI-Assistent für das ganze Unternehmen – inklusive Einrichtung, Wissen und Schulung.

    KI-Transformation als Service

    Stellen Sie uns als Ihr externes KI-Transformationsteam ein.

    Wir setzen Ihre KI-Transformation laufend mit Ihnen um – als Ihr eigenes Umsetzungsteam. Zum monatlichen Fixpreis, den wir gemeinsam frei definieren.

    • Monatlicher Fixpreis
    • Umfang frei definierbar
    • Ohne Bindung, ohne Fristen
    Team anfragen

    Station 04 · Betrieb

    • Betrieb & Monitoring

      Wir betreiben die Lösungen und sehen, wenn etwas nicht wie geplant läuft.

    • Weiterentwicklung

      Neue Modelle, neue Anforderungen, neue Prozesse aus der Roadmap: Die Lösung wächst mit.

    • Enablement

      Ihr Team lernt, mit den Lösungen zu arbeiten – damit sie im Alltag bleiben.

    Partner & Zertifizierungen

    Wir arbeiten mit führenden Anbietern für KI-Modelle, Plattformen und sichere Infrastruktur. Zertifiziert sind wir bei Claude (Anthropic) und Langdock.

    Zertifiziert

    • Claude Partner Network – MemberClaude Partner Badge: Claude Code
    • Langdock

    Partner

    • Lovable Official Partner
    • headwAI
    • safecloud

    Referenzen aus der Praxis

    Vom ersten Überblick zu täglich genutzter KI.

    Erfahrung aus über 50 KI-Projekten im Mittelstand – von der Gastronomie bis zur Holding.

    Unternehmen, die uns vertrauen

    Erfolgreiche Partner aus unterschiedlichsten Branchen.

    Porträt Christina Haupt-Stütz

    „Dass KI ein Thema für uns ist, war klar. Wo wir anfangen sollen, nicht.

    Die Prozessanalyse mit never lost hat das geklärt: welche Abläufe sich lohnen und welche nicht.

    Gemeinsam mit never lost haben wir dann gleich die Quick Wins umgesetzt und binnen weniger Wochen haben unsere Mitarbeitenden täglich damit gearbeitet.

    Was es uns bringt? Wir gewinnen täglich wertvolle Stunden, die wir in die Neukunden-Gewinnung investieren können.“

    Christina Haupt-StützGeschäftsführerin Lia Vie & Dr. Vie

    • Liavie · Linz

      Prozessanalyse & Quick Wins

      KI war gesetzt, der Startpunkt offen. Die Prozessanalyse zeigte, welche Abläufe sich lohnen. Die Quick Wins wurden gleich umgesetzt – nach wenigen Wochen nutzte das Team sie täglich.

      Website ansehen (Liavie)

    • Dr. Vie · Wien

      Mehr Zeit für Neukunden

      Gemeinsam mit Dr. Vie entwickelt und im Alltag eingeführt. Die täglich gewonnenen Stunden fließen heute in die Gewinnung neuer Kundinnen und Kunden.

      Website ansehen (Dr. Vie)

    • Stütz · Linz

      KI-Einstieg mit Plan

      Mit Stütz arbeiten wir an einem strukturierten Einstieg in KI: Abläufe verstehen, Potenziale bewerten und die nächsten Schritte gemeinsam festlegen.

      Website ansehen (Stütz)

    Ihr Projekt besprechen

    Team & Standorte

    Die Menschen hinter never lost

    Die Gründer von never lost – und Ihre direkten Ansprechpartner.

    • Porträt Thomas Morawek

      Thomas Morawek

      CAIO · Marketing & Finanzen

      „Die Frage, die im Vorfeld nie gestellt wurde, kostet ein Unternehmen am Ende mehr als jedes falsch gewählte Werkzeug.“

      Zertifizierter Chief AI Officer, Absolvent des Diplomlehrgangs KI-Strategie und ISO/IEC 17024 zertifizierter KI-Manager (Austrian Standards plus GmbH).

      Termin buchen bei Thomas MorawekLinkedIn von Thomas Morawek

    • Porträt Manuel Wolfsteiner, MBA

      Manuel Wolfsteiner, MBA

      CEO · Schulungen & Vertrieb

      „Gemeinsam finden wir schnell heraus, wo KI wirklich hilft –  und wie Unternehmen sicher und strukturiert ins Tun kommen.“

      ISO/IEC 17024 zertifizierter KI-Manager.  Hat über 3.000 Mitarbeitende  im Umgang mit KI geschult.  Trainer bei WKO, WIFI und der Unternehmerakademie.

      Termin buchen bei Manuel Wolfsteiner, MBALinkedIn von Manuel Wolfsteiner, MBA

    • Porträt Ing. Mag. Dominik Rockenschaub

      Ing. Mag. Dominik Rockenschaub

      CTO

      „Die Prozesse bleiben. Die Werkzeuge kommen und gehen. Wer das verinnerlicht hat, ist bereit – für alles, was da kommt.“

      Über 20 Jahre Software- und Unternehmertum-Erfahrung. Baut bei never lost die technische Infrastruktur, mit der Unternehmen KI strategisch und nachhaltig einsetzen.

      Termin buchen bei Ing. Mag. Dominik RockenschaubLinkedIn von Ing. Mag. Dominik Rockenschaub

    Das ganze Team kennenlernen.

    Neben den Gründern verstärken Country Management und erfahrene Workshopleiter:innen never lost – für Projekte im gesamten DACH-Raum.

    Zum Team

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    Büro Wien
    Wimmergasse 21
    1050 Wien

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    Lauterbachstr. 18
    80997 München

    Häufige Fragen

    Was Unternehmen uns vorab fragen.

    Was ist eine KI-Roadmap und was beinhaltet sie?

    Eine KI-Roadmap ist ein priorisierter Umsetzungsplan, der konkrete KI-Anwendungsfälle für ein Unternehmen identifiziert, bewertet und in eine zeitliche Abfolge bringt. Sie zeigt, welche Prozesse automatisiert werden können, welche Investitionen nötig sind und welche Reihenfolge den größten Hebel bietet. never lost liefert diese Roadmap in 4 Wochen – zum Festpreis.

    Werden Mitarbeitende durch KI ersetzt?

    In den meisten Mittelstandsprojekten nein. KI übernimmt repetitive, regelbasierte Teilaufgaben – Dateneingabe, Sortierung, Erstauswertungen. Mitarbeitende werden dadurch von Routinearbeit entlastet und können sich auf Entscheidungen, Kundenkontakt und Ausnahmen konzentrieren. Die Erfahrung aus unseren Projekten zeigt: Akzeptanz entsteht durch Beteiligung, nicht durch Ankündigung.

    Was ist die 5-Säulen-Matrix?

    Die 5-Säulen-Matrix ist ein Bewertungsrahmen, mit dem never lost KI-Use-Cases priorisiert. Die fünf Dimensionen sind: Impact (Nutzenpotenzial), Machbarkeit (technische Umsetzbarkeit), Akzeptanz (Mitarbeiterbereitschaft), Compliance (rechtliche Zulässigkeit) und Aufwand (Implementierungskosten). Jeder Use-Case erhält einen gewichteten Score – so entsteht eine objektive Prioritätenliste ohne politische Verzerrung.

    Wie lange dauert ein KI-Projekt mit never lost?

    Der KI-Orientierungsrahmen – von Analyse bis zur fertigen Roadmap – dauert 4 Wochen und kostet einen Festpreis. Für konkrete Umsetzungsprojekte hängt die Dauer vom Scope ab: einfache Automatisierungen sind in 6–8 Wochen produktiv, komplexe Systemintegrationen benötigen 3–6 Monate.

    Für welche Unternehmensgrößen ist KI-Beratung mit never lost sinnvoll?

    never lost spezialisiert sich auf Unternehmen mit 20–500 Mitarbeitenden im DACH-Raum. Diese Größe profitiert besonders von KI, weil ausreichend Prozessvolumen für Automatisierung vorhanden ist, aber noch keine eigene KI-Abteilung besteht. Unsere Methodik ist auf diese Realität zugeschnitten: kein Enterprise-Overhead, aber auch keine Einzellösung ohne strategischen Rahmen.

    Alle Fragen & Beiträge im Wissensbereich

    Ziel: KI, die wirkt

    Lassen Sie uns herausfinden, wo KI Ihrem Unternehmen den größten Hebel bringt.

    Das Erstgespräch ist unverbindlich. Danach wissen Sie, ob und wie der Workshop für Sie passt.

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    Ihr Weg zu voller Klarheit

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